Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

Moin, unser Team sucht aktuell eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit. Wir haben unser Büro in der Konsul-Smidt-Straße 8k, ziemlich nah an der Hochschule für Künste #hfk in #Bremen.

 

Deine Aufgabengebiete:

  • Du kümmerst dich überwiegend um die direkt-Akquise (Netzwerken im Onlinebereich und Veranstaltungen) und betreust Bestandskunden
  • Projektassistenz im Rahmen des Projektmanagements 
  • Du hast den Überblick über den Kalender der Geschäftsführer und koordinierst deren Termine
  • Du besitzt eine hohe Eigenmotivation und Eigenorganisation
  • Du sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf für unser Team und hast immer ein offenes Ohr
  • Du unterstützt uns im operativen Tagesgeschäft und betreust unsere Telefonzentrale, beantwortest E-Mails und leitest die Anfragen in die entsprechende Abteilung weiter
  • Du behältst den Überblick über den Bestand des Bürobedarfs wie Büromaterialien, Kaffee, Getränke, Hygienebedarf, usw.
  • Du bist verantwortlich für das Erscheinungsbild unseres Konferenzraums sowie der Büroräume
  • Du hast eine kreative Ader und dir bereitet es Spaß monatliche Team-Events + Meetings zu organisieren

 

Unsere Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder entsprechende Erfahrung
  • Relevante Erfahrung in den genannten Aufgabengebieten
  • Gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Offenheit und Spaß an neuen Medien (neue Vertriebskanäle, Software, Social Media)
  • Sehr gute rhetorische und kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
  • Hohe Affinität für Marketing- und IT-technische Zusammenhänge + bereits Erfahrungen im digitalen & kreativen Agenturbereich
  • Ein hohes Maß an Empathie 
  • Stark ausgeprägte kundenorientierte Haltung

 

Das kannst du von uns erwarten:

  • Wir arbeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, in dem sich Eigenverantwortung und Teamgeist ergänzen und das durch eine offene Kommunikation geprägt ist
  • Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz in einer zukunftsträchtigen Branche in der Überseestadt und bieten die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten (nach Absprache)
  • Sehr flexible Arbeitszeiten
  • Startup-Flair, viel Gestaltungsspielraum für Deine eigenen Ideen sowie fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • und natürlich eine faire Vergütung

Start: flexibel

 

Schick uns deine Bewerbung an info@graphek.de. Gerne kannst du uns den Anhang verschlüsseln und uns das Passwort telefonisch unter 0421 69 69 89 83 mitteilen.

 

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besten Gruß
das Graphek Team

Graphek GmbH
Konsul-Smidt-Straße 8k
28217 Bremen