Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit
Moin, unser Team sucht aktuell eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit. Wir haben unser Büro in der Konsul-Smidt-Straße 8k, ziemlich nah an der Hochschule für Künste #hfk in #Bremen.
Deine Aufgabengebiete:
- Du kümmerst dich überwiegend um die direkt-Akquise (Netzwerken im Onlinebereich und Veranstaltungen) und betreust Bestandskunden
- Projektassistenz im Rahmen des Projektmanagements
- Du hast Erfahrung in der Buchhaltung
- Du hast den Überblick über den Kalender der Geschäftsführer und koordinierst deren Termine
- Du besitzt eine hohe Eigenmotivation und Eigenorganisation
- Du sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf für unser Team und hast immer ein offenes Ohr
- Du unterstützt uns im operativen Tagesgeschäft und betreust unsere Telefonzentrale, beantwortest E-Mails und leitest die Anfragen in die entsprechende Abteilung weiter
- Du behältst den Überblick über den Bestand des Bürobedarfs wie Büromaterialien, Kaffee, Getränke, Hygienebedarf, usw.
- Du bist verantwortlich für das Erscheinungsbild unseres Konferenzraums sowie der Büroräume
- Du hast eine kreative Ader und dir bereitet es Spaß monatliche Team-Events + Meetings zu organisieren
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder entsprechende Erfahrung
- Relevante Erfahrung in den genannten Aufgabengebieten
- Gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Offenheit und Spaß an neuen Medien (neue Vertriebskanäle, Software, Social Media)
- Sehr gute rhetorische und kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
- Hohe Affinität für Marketing- und IT-technische Zusammenhänge + bereits Erfahrungen im digitalen & kreativen Agenturbereich
- Ein hohes Maß an Empathie
- Stark ausgeprägte kundenorientierte Haltung
Das kannst du von uns erwarten:
- Wir arbeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, in dem sich Eigenverantwortung und Teamgeist ergänzen und das durch eine offene Kommunikation geprägt ist
- Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz in einer zukunftsträchtigen Branche in der Überseestadt und bieten die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten (nach Absprache)
- Sehr flexible Arbeitszeiten
- Startup-Flair, viel Gestaltungsspielraum für Deine eigenen Ideen sowie fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- und natürlich eine faire Vergütung
Start: flexibel
Schick uns deine Bewerbung an info@graphek.de. Gerne kannst du uns den Anhang verschlüsseln und uns das Passwort telefonisch unter 0421 69 69 89 83 mitteilen.
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besten Gruß
das Graphek Team
Graphek GmbH
Konsul-Smidt-Straße 8k
28217 Bremen
