Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Moin, unser Team sucht aktuell eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit. Wir haben unser Büro in der Konsul-Smidt-Straße 8k, ziemlich nah an der Hochschule für Künste #hfk in #Bremen.

Deine Aufgabengebiete:

Du kümmerst dich überwiegend um die direkt-Akquise (Netzwerken im Onlinebereich und Veranstaltungen) und betreust Bestandskunden
Projektassistenz im Rahmen des Projektmanagements
Du hast Erfahrung in der Buchhaltung
Du hast den Überblick über den Kalender der Geschäftsführer und koordinierst deren Termine
Du besitzt eine hohe Eigenmotivation und Eigenorganisation
Du sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf für unser Team und hast immer ein offenes Ohr
Du unterstützt uns im operativen Tagesgeschäft und betreust unsere Telefonzentrale, beantwortest E-Mails und leitest die Anfragen in die entsprechende Abteilung weiter
Du behältst den Überblick über den Bestand des Bürobedarfs wie Büromaterialien, Kaffee, Getränke, Hygienebedarf, usw.
Du bist verantwortlich für das Erscheinungsbild unseres Konferenzraums sowie der Büroräume
Du hast eine kreative Ader und dir bereitet es Spaß monatliche Team-Events + Meetings zu organisieren

Unsere Anforderungen:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder entsprechende Erfahrung
Relevante Erfahrung in den genannten Aufgabengebieten
Gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Offenheit und Spaß an neuen Medien (neue Vertriebskanäle, Software, Social Media)
Sehr gute rhetorische und kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
Hohe Affinität für Marketing- und IT-technische Zusammenhänge + bereits Erfahrungen im digitalen & kreativen Agenturbereich
Ein hohes Maß an Empathie
Stark ausgeprägte kundenorientierte Haltung

Das kannst du von uns erwarten:

Wir arbeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, in dem sich Eigenverantwortung und Teamgeist ergänzen und das durch eine offene Kommunikation geprägt ist
Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz in einer zukunftsträchtigen Branche in der Überseestadt und bieten die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten (nach Absprache)
Sehr flexible Arbeitszeiten
Startup-Flair, viel Gestaltungsspielraum für Deine eigenen Ideen sowie fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
und natürlich eine faire Vergütung

Start: flexibel